在留カード紛失(ふんしつ)したときの手続き:やさしい日本語で説明

入出国・在留資格

在留カードをなくしても、警察と入管で正しく手続きすれば、新しいカードをもらえます。
この記事では、外国人のみなさんが安心して手続きできるように、やさしい日本語でポイントをまとめました。
カードが見つかったときの対応や、行政書士が手伝えることも紹介します。

在留カードをなくしたら、まずやること(結論:警察に行く)

在留カードをなくしたときは、いちばん先に「警察」へ行きます。
理由は、入管で再交付(さいこうふ)をするときに、「遺失届(いしつとどけ)を出した証明(しょうめい)」 が必要だからです。

なぜ警察が先なの?

警察に行くと、「遺失届受理番号(いしつとどけ じゅりばんごう)」 をもらえます。
この番号がないと、入管での手続きがスムーズにできません。

警察でやること

  • 近くの交番(こうばん)や警察署(けいさつしょ)で「在留カードをなくしました」と伝えます。
  • 名前、住所、なくした場所などを聞かれます。手続きはふつう 20分〜30分 くらいで終わります。

すぐに行ったほうがいい理由

在留カードは、身分証明書(みぶんしょうめいしょ) です。
だれかに悪用(あくよう)される前に、早く届け出ることが大切です。

次にやること:入管で「再交付申請(さいこうふ しんせい)」をする

警察で「遺失届(いしつとどけ)」を出したあとは、入管(にゅうかん)で在留カードの再交付を申し込みます。

どこに行けばいい?

近くの 地方出入国在留管理局(ちほう しゅつにゅうこく ざいりゅう かんりきょく)または 支局(しきょく)・出張所(しゅっちょうじょ)で手続き(てつづき)をします。

必要なもの

  • 再交付申請書(さいこうふ しんせいしょ)
    出入国在留管理庁のホームページからダウンロードできます。入管でもらうこともできます。
  • 写真(たて4cm × よこ3cm)
    サイズの他にもルールがあるので、出入国在留管理庁のホームページで確認してください。
  • パスポート
  • 陳述書(ちんじゅつしょ)
    在留カードをなくしたことを伝える書類(しょるい)です。
    出入国在留管理庁のホームページからダウンロードできます。入管でもらうこともできます。
  • 遺失届受理番号(いしつとどけ じゅりばんごう)
    警察に「遺失届」を出したときにもらった番号です。
  • 資格外活動許可書(しかくがいかつどうきょかしょ)
    資格外活動許可を受けている場合は必要です。
紛失等による在留カードの再交付申請 | 出入国在留管理庁
提出写真の規格 | 出入国在留管理庁

お金(手数料)

お金はかかりません。

どれくらい時間がかかる?

原則(げんそく)、その日のうちに新しいカードがもらえます。

申請のときの注意

在留カードをなくした日から14日以内に申請(しんせい)しなければなりません。

なくした在留カードが見つかったとき

新しい在留カードを受け取った後で、なくした在留カードが見つかったときは、すぐに古いカードを入管に返さなければいけません。
警察から「カードが見つかりました」と連絡が来たときは、まず警察に在留カードを受け取りに行き、その後で入管に返します。

行政書士ができること

在留カードをなくしたとき、行政書士(ぎょうせいしょし)が手伝えることがあります。

  • 手続きの流れ(ながれ)の説明
  • 必要な書類(しょるい)の案内
  • 入管に出す書類の作成
  • 「再交付申請」の取次(とりつぎ)
    入管に届出をしている行政書士は、入管への申請書を代わりに提出することができます。
    当事務所も届出済みですので、お気軽に相談してください。

まとめ

在留カードをなくしても、正しい手順で動けば大丈夫です。
まず 警察 に行き、「遺失届(いしつとどけ)」を出します。
そのあと 入管 で再交付(さいこうふ)の手続きをします。

必要な書類や、行く場所、注意することを知っていれば、手続きはむずかしくありません。
もし、あとで古いカードが見つかったときは、入管に返すだけです。

わからないことがあるときは、行政書士に相談できます。
特に取次届出済行政書士(とりつぎ とどけでずみ ぎょうせいしょし)であれば、申請の取次もできますので、安心して相談してください。

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